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在發(fā)展中求生存,不斷完善,以良好信譽和科學(xué)的管理促進企業(yè)迅速發(fā)展實驗室儀器設(shè)備相當重要,儀器是實驗室的“靈魂”,沒有儀器就做不了實驗和檢測。所以儀器設(shè)備在實驗室起著不可替代的作用,是實驗室最重要的資產(chǎn)。那么,怎么樣來科學(xué)的管理,讓儀器保持良好狀態(tài)呢?
儀器設(shè)備采購計劃管理
制定儀器的使用計劃,應(yīng)結(jié)合工作任務(wù)、使用人員的技術(shù)水平、安裝能力和條件及資金等情況。
購置儀器設(shè)備應(yīng)從實際出發(fā),本著使用、節(jié)約的原則,選用質(zhì)量良好,性能穩(wěn)定,能滿足工作要求的儀器設(shè)備。
對貴重儀器設(shè)備的計劃必須加強論證。具體使用人員應(yīng)親自到生產(chǎn)廠了解儀器型號、性能和質(zhì)量指標,親自到使用單位了解該儀器有缺點和實用價值。實驗室管理人員應(yīng)根據(jù)具體需要選擇符合實驗具體標準技術(shù)要求的儀器設(shè)備。
由實驗室管理人員根據(jù)實驗室的情況,向相關(guān)實驗室負責(zé)人進行儀器設(shè)備申購,經(jīng)過實驗室負責(zé)人批準后即可進行市場調(diào)研,然后選擇相關(guān)儀器設(shè)備供應(yīng)商進行招標或者直接去相關(guān)儀器設(shè)備廠家進行采購。
儀器設(shè)備安裝驗收、建檔管理
儀器設(shè)備到貨后,實驗室技術(shù)人員必須抓緊安裝、調(diào)試、驗收。如發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。
儀器設(shè)備驗收完畢后,對所有驗收合格的儀器設(shè)備應(yīng)建立好臺賬,并對其進行唯一性標識和編號。對每臺設(shè)備都要建立相應(yīng)的設(shè)備檔案,其檔案資料包括:履歷、申購單、驗收單、檢定(校準)證書、設(shè)備維修記錄等信息。
儀器設(shè)備在保修期內(nèi)要早運行、多運行,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,及早處理。
儀器設(shè)備使用管理
儀器設(shè)備在日常使用前,建立儀器設(shè)備總帳。
計量檢測的儀器設(shè)備應(yīng)指定專人管理,制定操作規(guī)程,要有使用、點檢、檢定、維修的記錄。
對貴重精密儀器和計量檢測儀器檔案內(nèi)容:
(1)儀器設(shè)備資料:合格證、產(chǎn)品樣本、裝箱單、應(yīng)用和維修說明書,線路圖及其它有關(guān)資料。
(2)使用管理資料:操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)定,使用和維修記錄。
儀器設(shè)備的檔案、帳冊應(yīng)由專人保管,保管人員變動時要認真辦理移交手續(xù),不得丟失。
應(yīng)定期檢查儀器設(shè)備的使用情況,出現(xiàn)問題及時解決。
對儀器設(shè)備進行狀態(tài)標識管理
進行狀態(tài)標識是在驗收以后進行,要對實驗室的每臺設(shè)備進行“管理標識”和“狀態(tài)標識”。
其狀態(tài)標識一般分為3種:
(1)綠色標識(儀器經(jīng)檢定(校準)合格處于正常使用狀態(tài))。
(2)黃色標識(某些功能已喪失,但檢測所使用的功能正常,處于使用狀態(tài))。
(3)紅色標識(已經(jīng)損壞或經(jīng)檢定校準不合格,處于停用狀態(tài))。
其標識內(nèi)容包括:設(shè)備名稱、型號、生產(chǎn)商、管理編號、管理人等信息。上次檢定(校準)日期,檢定結(jié)果、檢定單位、下次檢定日期等信息。
儀器設(shè)備在驗收合格后,在使用前應(yīng)到相應(yīng)有資質(zhì)計量院或第三方機構(gòu)進行檢定(校準),確認儀器設(shè)備的狀態(tài)。
儀器設(shè)備維修保養(yǎng)管理
儀器設(shè)備的維修應(yīng)以預(yù)防為主,做好日常性維護保養(yǎng)工作。
日常維護保養(yǎng)的任務(wù):
A、制作防塵罩、保持儀器設(shè)備的清潔;
B、每日工作完畢后,應(yīng)對儀器設(shè)備的易污染點進行清潔工作;
C、定期對儀器設(shè)備的外表及可拆卸部件進行清潔工作;
D、儀器設(shè)備的防潮部分,應(yīng)放置干燥劑,并經(jīng)常更換。
儀器設(shè)備維修任務(wù):
A、定期對儀器設(shè)備進行點檢和按說明書的指導(dǎo)進行一般性維護,必要時送生產(chǎn)廠檢修。
B、擬訂維修備品、備件的購置計劃。
C、對儀器設(shè)備的安全使用情況進行檢查。
技術(shù)團隊
譜標科技注重對客戶的技術(shù)服務(wù),建立了公司的核心工程師團隊:擁有資深維修工程師十人以上、 資深應(yīng)用工程師5人,所有核心成員均服務(wù)過全球最為知名的儀器公司,具有5~20年的工作經(jīng)驗。憑借經(jīng)驗豐富、技術(shù)力量雄厚的工程師團隊,以及以客戶利益為本的宗旨,我們?yōu)閺V大用戶 在色譜、質(zhì)譜儀器的軟硬件使用、維護、維修、認證、應(yīng)用和數(shù)據(jù)安全等多方面提供完善的技術(shù)支持和解決方案。同時,我們擁有穩(wěn)定的國外進口儀器采購渠道,能夠保證用戶得到高品質(zhì)的精選二手分析儀器。
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